Moet een grote onderneming in 2026 elektronisch deponeren?
Ja. Boekjaar 2025 is voor bedrijfsklasse groot het eerste SBR-jaar. Dit is wat er juridisch en technisch van u wordt verwacht.
Kort antwoord
Bedrijfsklasse groot deponeert vanaf boekjaar 2025 elektronisch bij KVK. Het Besluit elektronische deponering handelsregister voerde dat gefaseerd in: micro en klein vanaf boekjaar 2016, middelgroot vanaf 2017 en groot pas vanaf 2025. De vastgestelde jaarrekening moet binnen acht dagen na vaststelling bij KVK liggen en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
De fasering, en waarom groot als laatste komt
Elektronisch deponeren is geen nieuw idee. Het Besluit elektronische deponering handelsregister uit 2016 zette de omslag in gang en spreidde die over de bedrijfsklassen: micro en klein eerst, middelgroot een jaar later, groot als sluitstuk. Boekjaar 2025 is daarmee het eerste SBR-jaar van de grootste rechtspersonen, en 2026 het jaar waarin die deponeringen binnenkomen.
Naar schatting doen ongeveer 8.000 grote rechtspersonen dat in 2026 voor het eerst, de meeste in het voorjaar en de vroege zomer. Voor de meeste van hen is dit niet één nieuwe knop, maar een andere manier om de jaarrekening op te leveren.
De termijn staat in BW 2:394
De vastgestelde jaarrekening moet binnen acht dagen na vaststelling bij het handelsregister liggen, en in elk geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Die acht dagen zijn de reden om de conversie vóór de vaststelling in te plannen: erna is er geen ruimte meer om koppelingen te heroverwegen.
Rondom die verplichting staan twee andere artikelen. BW 2:391 vraagt het bestuursverslag en BW 2:393 de controleverklaring voor de bedrijfsklassen middelgroot en groot. Bij groot worden die stukken ook openbaar.
Wat het technische reglement voorschrijft
De technische uitwerking is de Regulatory Technical Standard voor het SBR-domein Handelsregister, vastgesteld op 31 oktober 2025 voor boekjaren vanaf 1 januari 2025. Die volgt bewust het model van het Europese ESEF: een hoofdstuk over rapportagepakketten voor Inline XBRL, waarin een eigen uitbreidingstaxonomie met anchoring is toegestaan, naast de vaste XBRL-aanlevering die het geleidelijk vervangt.
- Bijlage II legt de detailtaggingplicht vast en de KVK-metadata die verplicht als feit wordt meegestuurd.
- Bijlage III pint de specificatieset, inclusief Calculations 1.1, zodat de calculatierelaties uit de taxonomie zelf worden getoetst.
- Bijlage IV is het markeringsreglement en verbiedt vrijwillige block-tagging voor boekjaren die vóór 1 januari 2026 beginnen, in afwachting van de herziene methode.
Groot publiceert alles
Bij micro en klein blijft de winst-en-verliesrekening privé, en middelgroot mag verkorten. Voor groot bestaat die verkortingsvrijstelling niet: de volledige jaarrekening, het bestuursverslag, de overige gegevens en de controleverklaring worden openbaar.
Dat verandert wat de conversie moet aankunnen. Er is meer te taggen, en de toelichting is bij groot het omvangrijkste deel.
Wanneer u niet zelf hoeft te deponeren
BW 2:403 laat een groepsmaatschappij het eigen deponeren overslaan zodra de moeder haar consolideert en een aansprakelijkheidsverklaring deponeert; de artikelen 2:391 tot en met 2:394 gelden dan niet meer voor de dochter. BW 2:408 biedt een smallere vrijstelling voor een tussenholding waarvan de cijfers al in een hogere consolidatie zitten.
Let op de vorm: bijlage II van het deponeringsreglement definieert voorwaardelijke metadata voor het geval dat de jaarrekening van een buitenlandse groepstop in verband met deze vrijstellingen wordt gedeponeerd. Waar dat speelt is het beroep op de vrijstelling een getagd feit, geen voetnoot.
Elektronisch deponeren per bedrijfsklasse
De fasering uit het Besluit elektronische deponering handelsregister, en het kalenderjaar waarin de eerste deponering valt bij een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar.
| Bedrijfsklasse | Eerste boekjaar elektronisch | Eerste deponering valt in |
|---|---|---|
| Micro | 2016 | 2017 |
| Klein | 2016 | 2017 |
| Middelgroot | 2017 | 2018 |
| Groot | 2025 | 2026 |
De bedrijfsklasse volgt uit BW 2:395a tot en met 2:397, met grenzen die vanaf boekjaar 2024 zijn verhoogd. De klasse hangt bovendien af van twee opeenvolgende balansdata en van aggregatie binnen de groep; deze pagina is geen juridisch advies.
Vragen die hierbij horen
Geldt dit ook als ons boekjaar niet gelijkloopt met het kalenderjaar?
Ja. De fasering is aan het boekjaar gekoppeld, niet aan het kalenderjaar. Voor groot is het eerste elektronische boekjaar 2025, ook als dat boekjaar in de loop van 2025 begint of eindigt.
Wij passen IFRS toe. Verandert dat de route?
Niet de route, wel het entry point. BW 2:362 laat de IFRS-optie toe en de KVK-boom importeert daarvoor IFRS-NL-entry points. Kies het entry point dat bij de grondslagen en de bedrijfsklasse hoort; een verkeerd entry point faalt direct in de validatie.
Moeten wij de hele toelichting taggen?
De detailtaggingplicht staat in bijlage II van het deponeringsreglement. Vrijwillige block-tagging is voor boekjaren die vóór 1 januari 2026 beginnen juist niet toegestaan, dus taggen wat niet gevraagd wordt, is hier geen veilige keuze.
Wie dient in, wij of onze accountant?
Dat blijft uw afspraak. Wij leveren het gevalideerde pakket en houden validatie gescheiden van indiening, zodat de deponering een bewuste handeling blijft van wie daarvoor tekent.
Kunnen wij vooraf zien of het pakket de regels doorstaat?
Ja. De validator loopt de XBRL-specificaties, de calculatierelaties uit de taxonomie en de SBR Filing Rules af en geeft per bevinding terug wat er moet gebeuren. Alleen fouten blokkeren; waarschuwingen informeren.
Wanneer moeten wij hiermee beginnen?
Vóór de vaststelling. De conversie legt keuzes vast, zoals de koppeling van concepten en de indeling van de toelichting, die u liever maakt terwijl de jaarrekening nog wordt opgesteld dan in de acht dagen erna.
Uw eerste elektronische deponering voorbereiden?
Loop de route één keer door met uw eigen jaarrekening, ruim voor de vaststelling.