Wat is een .xbri-bestand en hoe opent u het?
Het is een rapportagepakket, geen nieuw documentformaat. Dit zit erin, hierom verlangen toezichthouders het, en zo leest u er een zonder iets te installeren.
Kort antwoord
Een .xbri-bestand is een XBRL-rapportagepakket met een Inline XBRL-rapport erin. Het is een zip-archief met een vaste indeling: een map META-INF met reportPackage.json, waarin staat om welk pakkettype het gaat, en een map reports met precies één rapport. De verwante extensie .xbr bevat in plaats daarvan een losse XBRL-instance.
Wat er in het pakket zit
De indeling is voorgeschreven door de Report Packages-specificatie van XBRL International, zodat elk conform programma een pakket kan openen zonder configuratie.
- META-INF/reportPackage.json benoemt het pakkettype. Voor een Inline XBRL-pakket is dat https://xbrl.org/report-package/2023/xbri, voor een niet-inline pakket https://xbrl.org/report-package/2023/xbr.
- De map reports bevat precies één rapport. Twee rapporten in één archief is een verpakkingsfout, geen grotere aanlevering.
- Daarnaast zitten de taxonomiebestanden erin die het rapport nodig heeft, inclusief een eventuele eigen uitbreidingstaxonomie.
Waarom het pakket bestaat
Een los xHTML-bestand laat de lezer zoeken naar de taxonomie waarnaar het verwijst. Het pakket bindt rapport en taxonomie aan elkaar, zodat wat de opsteller bedoelde ook is wat de ontvanger ziet.
Het Nederlandse deponeringsreglement volgt daarin het model van het Europese ESEF: het hoofdstuk over rapportagepakketten staat een eigen uitbreidingstaxonomie met anchoring toe, naast de vaste XBRL-aanlevering die geleidelijk wordt vervangen.
Hoe u er een opent
Onze iXBRL-reader opent .xbri, .xbr en .zip in de browser. Gratis, zonder account, en het pakket wordt naast het weergegeven rapport uitgesplitst zodat u per bedrag ziet welk concept, welke context en welke eenheid eraan hangen.
Dat is ook de snelste manier om een pakket van iemand anders te beoordelen: u leest het rapport zoals het bedoeld is en controleert tegelijk wat er werkelijk is getagd.
Hoe u het controleert voordat u deponeert
Openen is niet hetzelfde als goedkeuren. Een pakket kan keurig verpakt zijn en toch afketsen op de regelset van de ontvanger. Laat het daarom door een validator lopen die de XBRL-specificaties, de calculatierelaties uit de taxonomie en de filing rules van uw regime afgaat.
Alleen fouten blokkeren; waarschuwingen informeren. Dat onderscheid scheelt tijd, want het zegt welke bevindingen u vóór de deponering moet oplossen.
De extensies die u tegenkomt
Vier bestandsvormen, en waar u ze in de praktijk aantreft.
| Extensie | Wat het bevat | Waar u het tegenkomt |
|---|---|---|
| .xbri | Een rapportagepakket met een Inline XBRL-rapport, dus xHTML met de feiten erin | Nederlandse SBR-deponeringen en ESEF-jaarverslagen |
| .xbr | Een rapportagepakket met een niet-inline XBRL-instance | Regimes die nog een los instance-document aannemen |
| .zip | Een archief dat een rapportagepakket of een taxonomiepakket kan zijn | Beide; de metadata in het pakket beslist welk van de twee |
| .xhtml | Het inline rapport op zichzelf, buiten een pakket | Een tussenproduct, meestal niet wat u aanlevert |
De extensie is een aanwijzing, geen bewijs. Een ontvangend systeem leest het pakkettype uit META-INF/reportPackage.json, niet uit de bestandsnaam.
Vragen die hierbij horen
Is .xbri een formaat van een softwareleverancier?
Nee. Het komt uit de Report Packages-specificatie van XBRL International, de standaardenorganisatie achter XBRL zelf. Elk conform programma kan een pakket lezen.
Kan ik het gewoon hernoemen naar .zip?
U kunt het uitpakken, want het is een zip. Maar hernoemen verandert niets aan de inhoud, en een ontvangend systeem kijkt naar het pakkettype in de metadata, niet naar de extensie.
Heb ik een account nodig om er een te lezen?
Nee. De iXBRL-reader is gratis en werkt in de browser, zonder account en zonder installatie.
Mijn bestand is een los xHTML-document. Kan ik dat openen?
Ja. Een reader kan een los document in een minimaal pakket verpakken om het te tonen. Wat u aanlevert blijft wel het pakket, niet het losse document.
Betekent .xbri dat het rapport geldig is?
Nee. Verpakking en geldigheid zijn twee dingen. Een correct verpakt rapport kan nog steeds op de filing rules of op de calculatierelaties afketsen.
Welke Nederlandse aanlevering gebruikt dit?
De deponering bij het handelsregister via SBR. Voor bedrijfsklasse groot is boekjaar 2025 het eerste jaar waarin dat elektronisch gaat.
Zelf pakketten leren opleveren?
Laat zien welk rapport u wilt aanleveren, dan lopen we de route van bron naar pakket door.