Voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2024 gelden hogere groottecriteria: de grensbedragen voor balanstotaal en netto-omzet zijn met circa 25% verhoogd (Implementatiebesluit Richtlijn verhoging grensbedragen, Stb. 2024, 52). Uw onderneming valt in een groottecategorie wanneer zij op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria voldoet. Die categorie, micro, klein, middelgroot of groot, bepaalt welke stukken u bij KVK deponeert, of een accountantsverklaring verplicht is en in welk formaat u elektronisch deponeert. De verhoogde grensbedragen gelden onverminderd voor boekjaren die starten in 2025 en 2026.
Kerngegevens
Geldt voor: boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2024 (Stb. 2024, 52). Eerdere toepassing over boekjaren aangevangen op of na 1 januari 2023 was toegestaan, maar niet verplicht.
De drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar.
Indelingsregel: voldoe op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria. Voor het eerste en tweede boekjaar telt de toestand op de balansdatum van het eerste boekjaar (art. 2:398 lid 1 BW).
Rechtsgrond: art. 2:395a (micro), 2:396 (klein) en 2:397 BW (middelgroot). Wie boven de grenzen van art. 2:397 uitkomt, is groot.
Gevolg: de categorie bepaalt de inrichting van de jaarrekening, de publicatieplicht, de controleplicht en de deponeringsvorm.
Regelgever / loket: wetten.overheid.nl (BW Boek 2, Titel 9); deponering bij KVK, uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar.
Wat zijn de groottecriteria?
De groottecriteria zijn de wettelijke drempels die bepalen in welke groottecategorie een rechtspersoon valt voor de jaarrekening. Ze worden gemeten aan drie grootheden: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar. Hoe groter de onderneming, hoe uitgebreider de verslaggevings- en publicatieplicht.
De regimes micro, klein en middelgroot zijn vastgelegd in respectievelijk art. 2:395a, 2:396 en 2:397 BW; een rechtspersoon die boven de grenzen van art. 2:397 uitkomt, is groot. Voor boekjaren vanaf 1 januari 2024 zijn de grensbedragen voor balanstotaal en netto-omzet met circa 25% verhoogd (Stb. 2024, 52), als inflatiecorrectie over de periode 2013 tot en met maart 2023. Daardoor vallen meer ondernemingen in een lichter regime. De bedragen zijn sindsdien niet opnieuw gewijzigd en gelden dus ook voor boekjaren die in 2025 of 2026 zijn gestart (geldende wettekst, geraadpleegd juli 2026).
De groottecriteria 2024-2026 in een tabel
De onderstaande grenzen gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen, inclusief boekjaren 2025 en 2026. Een onderneming valt in een categorie wanneer zij op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria voldoet.
Regime | Balanstotaal | Netto-omzet | Gem. werknemers |
|---|---|---|---|
Micro (art. 2:395a) | tot en met 450.000 euro | tot en met 900.000 euro | minder dan 10 |
Klein (art. 2:396) | tot en met 7,5 miljoen euro | tot en met 15 miljoen euro | minder dan 50 |
Middelgroot (art. 2:397) | tot en met 25 miljoen euro | tot en met 50 miljoen euro | minder dan 250 |
Groot (boven art. 2:397) | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
Ter vergelijking, de oude grenzen (voor boekjaren die vóór 1 januari 2024 zijn gestart, tenzij vrijwillig eerder toegepast):
Regime | Balanstotaal (oud) | Netto-omzet (oud) |
|---|---|---|
Micro | tot en met 350.000 euro | tot en met 700.000 euro |
Klein | tot en met 6 miljoen euro | tot en met 12 miljoen euro |
Middelgroot | tot en met 20 miljoen euro | tot en met 40 miljoen euro |
Groot | meer dan 20 miljoen euro | meer dan 40 miljoen euro |
Het criterium voor het gemiddeld aantal werknemers is niet gewijzigd. Voor micro is de verhoging feitelijk 28,6%: de Europese Commissie rondde het balanstotaal af naar de eerstvolgende 25.000 euro en hield de verhouding aan dat de netto-omzetgrens het dubbele van de balansgrens is. Ondernemingen mochten de verhoogde grensbedragen bovendien al vrijwillig toepassen over boekjaren die op of na 1 januari 2023 zijn aangevangen, ook voor de vergelijkende cijfers. Bij twijfel over een specifiek boekjaar is de wettekst van art. 2:395a tot en met 2:398 BW op wetten.overheid.nl leidend.
De tweejaarsregel: twee opeenvolgende balansdata
De indeling in een categorie geldt pas wanneer op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria is voldaan. Dat hoeven niet op beide data dezelfde twee criteria te zijn. Deze wachttermijn voorkomt dat het regime direct omslaat wanneer een onderneming in één uitzonderlijk jaar een grens overschrijdt: u kijkt naar de balansdatum van het boekjaar zelf én die van het voorgaande boekjaar.
Voor een nieuw opgerichte rechtspersoon geldt een aparte regel: voor het eerste en tweede boekjaar is de toestand op de balansdatum van het eerste boekjaar bepalend (art. 2:398 lid 1 BW). Een onderneming die in haar eerste boekjaar de grenzen van middelgroot overschrijdt, kan dus direct vanaf dat eerste boekjaar controleplichtig zijn.
Rekenvoorbeeld
Een BV heeft op 31 december 2024 een balanstotaal van 8,2 miljoen euro, een netto-omzet van 14,1 miljoen euro en gemiddeld 38 werknemers. Op 31 december 2025 zijn dat 8,6 miljoen euro, 14,8 miljoen euro en 44 werknemers. Het balanstotaal overschrijdt op beide data de kleingrens van 7,5 miljoen euro, maar de netto-omzet blijft onder 15 miljoen euro en het aantal werknemers onder 50. Op beide balansdata voldoet de BV daarmee aan 2 van de 3 criteria voor klein: zij is voor boekjaar 2025 een kleine rechtspersoon, deponeert een verkorte balans met toelichting en heeft geen accountantsverklaring nodig.
Zou ook de netto-omzet op beide data boven 15 miljoen euro uitkomen, dan voldoet de BV nog maar aan 1 van de 3 kleincriteria en wordt zij middelgroot, met controleplicht en bestuursverslag als gevolg.
Groepen, IFRS en beursnotering: drie valkuilen
Groepshoofden tellen mee op geconsolideerde basis. Voor de toetsing tellen de activa, de netto-omzet en de werknemers mee van groepsmaatschappijen die in de consolidatie zouden moeten worden betrokken (art. 2:396 lid 2 en 2:397 lid 2 BW). Een kleine houdstermaatschappij met omvangrijke dochters is daardoor vaak toch middelgroot of groot. Dit geldt niet wanneer de tussenholdingvrijstelling van art. 2:408 BW wordt toegepast.
IFRS-rapporteurs zijn altijd groot. Is de jaarrekening opgesteld volgens IFRS zoals goedgekeurd door de EU, dan is de vrijstellingsafdeling van Titel 9 niet van toepassing en wordt de jaarrapportage behandeld als die van een grote rechtspersoon, ongeacht de feitelijke omvang (RTS SBR-domein Handelsregister).
Beursgenoteerde ondernemingen deponeren niet bij KVK via SBR. Uitgevende instellingen als bedoeld in art. 5:25o Wft zijn uitgezonderd van de SBR-deponeringsplicht; zij deponeren hun jaarrapportage in het Europese ESEF-formaat bij de AFM (Stb. 2024, 428).
Wat betekent elk regime voor de deponering?
De groottecategorie bepaalt rechtstreeks welke stukken u openbaar maakt en of een accountantsverklaring vereist is.
Regime | Te deponeren bij KVK | Accountantsverklaring | Bestuursverslag |
|---|---|---|---|
Micro | Beperkte balans; winst-en-verliesrekening niet openbaar | Niet vereist | Niet vereist |
Klein | Verkorte balans met toelichting; winst-en-verliesrekening niet openbaar | Niet vereist | Niet vereist |
Middelgroot | Enigszins vereenvoudigde balans, vereenvoudigde winst-en-verliesrekening en uitgebreide toelichting | Vereist | Vereist |
Groot | Uitgebreide balans, uitgebreide winst-en-verliesrekening en uitgebreide toelichting | Vereist | Vereist |
Concreet: micro deponeert alleen een beperkte balans en klein een verkorte balans met toelichting; beide maken hun winst-en-verliesrekening niet openbaar en hebben geen accountantsverklaring nodig. Middelgroot en groot deponeren daarnaast het bestuursverslag en de accountantsverklaring. Die verklaring is de controleverklaring van art. 2:393 BW, niet een samenstellings- of beoordelingsverklaring. Wanneer precies een controle verplicht is, leest u in accountantsverklaring bij de jaarrekening: wanneer verplicht?.
De deponeringstermijn hangt af van de rechtsvorm en de vaststelling van de jaarrekening, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar bij KVK gedeponeerd zijn.
Gevolg voor de elektronische deponering (SBR en iXBRL)
De groottecategorie bepaalt ook sinds wanneer elektronisch deponeren verplicht is. Micro en klein deponeren digitaal via SBR sinds boekjaar 2016. Middelgroot is verplicht elektronisch via SBR sinds boekjaar 2017, inclusief de digitale controleverklaring met elektronische handtekening van de accountant. Voor groot geldt de verplichting als sluitstuk vanaf boekjaren die op of na 1 januari 2025 beginnen (Stb. 2024, 428); over eerdere boekjaren mocht een grote rechtspersoon nog op papier of in pdf deponeren.
Sinds boekjaar 2024 is er bij het elektronisch deponeren bovendien een vormkeuze: het vertrouwde SBR XBRL-instance-formaat of het Europese iXBRL-formaat (XHTML), gedeponeerd als Report Package via SBR-software (Digipoort) of het Zelf Deponeren-portaal van KVK. Boekjaar 2024 gold daarbij als vrijwillig overgangsjaar; vanaf boekjaar 2025 deponeert iedereen elektronisch en blijft de keuze bestaan. De keuze staat los van de verslaggevingsgrondslag: ook een IFRS-jaarrekening mag in XBRL of iXBRL. iXBRL is wél verplicht wanneer u een duurzaamheidsrapportage in het bestuursverslag opneemt (CSRD), wanneer u entiteitsspecifieke posten opneemt of de indeling en presentatie van de jaarrekening aanpast, en wanneer er geen geschikt voorgedefinieerd XBRL-entrypoint bestaat, zoals bij een buitenlandse verslaggevingsgrondslag. De accountantsverklaring moet in hetzelfde formaat worden gedeponeerd als de jaarrekening. Meer over deze keuze leest u in elektronisch deponeren via SBR of iXBRL: wat is verplicht?.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de groottecriteria voor de jaarrekening in 2024, 2025 en 2026? Voor boekjaren vanaf 1 januari 2024 gelden verhoogde grenzen (Stb. 2024, 52). Micro: balanstotaal tot en met 450.000 euro en netto-omzet tot en met 900.000 euro. Klein: tot en met 7,5 miljoen euro balanstotaal en 15 miljoen euro netto-omzet. Middelgroot: tot en met 25 miljoen euro balanstotaal en 50 miljoen euro netto-omzet. Groot ligt daarboven. Het werknemerscriterium (minder dan 10, 50 of 250) is ongewijzigd. Deze bedragen gelden ook voor boekjaren 2025 en 2026.
Hoeveel zijn de groottecriteria verhoogd? De grensbedragen voor balanstotaal en netto-omzet zijn met circa 25% verhoogd als inflatiecorrectie; voor micro komt de verhoging door afronding uit op 28,6%. Het criterium voor het gemiddeld aantal werknemers is niet gewijzigd. Vrijwillige toepassing over boekjaren aangevangen op of na 1 januari 2023 was toegestaan.
Aan hoeveel criteria moet ik voldoen om in een categorie te vallen? U valt in een categorie wanneer u op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria (balanstotaal, netto-omzet, gemiddeld aantal werknemers) voldoet; dat hoeven niet dezelfde twee criteria te zijn. Voor het eerste en tweede boekjaar van een nieuwe rechtspersoon is de balansdatum van het eerste boekjaar bepalend (art. 2:398 lid 1 BW).
Heeft een kleine of micro-onderneming een accountantsverklaring nodig? Nee. Micro- en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld van de controleplicht. Micro deponeert een beperkte balans, klein een verkorte balans met toelichting; de winst-en-verliesrekening blijft bij beide niet openbaar. Een controleverklaring (art. 2:393 BW) is wel vereist voor middelgrote en grote rechtspersonen. Let op de groepstoets: cijfers van te consolideren groepsmaatschappijen tellen mee.
Wat moet een grote onderneming deponeren? Een grote rechtspersoon deponeert de uitgebreide balans, uitgebreide winst-en-verliesrekening en uitgebreide toelichting, samen met het bestuursverslag en de accountantsverklaring. Vanaf boekjaren die op of na 1 januari 2025 beginnen, moet dat elektronisch via SBR; de accountantsverklaring gaat mee in hetzelfde formaat als de jaarrekening.
In welk formaat moet ik de jaarrekening deponeren? Sinds boekjaar 2024 kunt u bij elektronisch deponeren kiezen tussen het SBR XBRL-instance-formaat en het Europese iXBRL-formaat (XHTML), ongeacht of u NL GAAP of IFRS toepast. iXBRL is verplicht bij een CSRD-duurzaamheidsrapportage, bij entiteitsspecifieke posten of een aangepaste presentatie, en wanneer geen geschikt XBRL-entrypoint bestaat (zoals bij een buitenlandse grondslag). Lees meer in jaarrekening digitaal deponeren in iXBRL.
Doc2iXBRL bij groottecriteria
Zodra de groottecategorie vaststaat, volgt de praktische vraag: de juiste stukken in het juiste formaat, via het juiste SBR-kanaal, foutloos gevalideerd. Doc2iXBRL zet uw jaarrekening (PDF of DOCX) om naar compliant iXBRL, mapt de concepten met confidence-scores en valideert vooraf met de Arelle-processor plus eigen pre-filing checks, terwijl de reviewer in controle blijft. Geen blind autopilot, geen garantie op een KVK-uitkomst, wel minder handwerk en minder verrassingen bij indiening.
Plan een demo
